Podem participar todas as localidades do concelho de Belmonte apenas com um madeiro que serão colocados junto ao átrio da Igreja ou Capela, ou no local mais central da localidade. A inscrição é obrigatória até ao dia 15 de dezembro, em formulário próprio a entregar no Gabinete Cultural da Câmara Municipal de Belmonte.
Os madeiros devem estar prontos no dia 22 de dezembro. O júri apreciará os madeiros entres o dia 22 e 24 de dezembro, em dia a determinar pelo mesmo, sem aviso prévio aos participantes.
O júri é constituído por três elementos a determinar pela Câmara Municipal sendo, pelo menos um deles, membro do executivo. Para efeitos de classificação serão considerados alguns critérios, entre os quais, a dimensão em altura e largura, a qualidade da madeira e quantidade e o impacto visual.
Todos os grupos participantes recebem o prémio de participação no valor de 200 euros. Os prémios a atribuir aos três primeiros classificados são de 500, 400 e 300 euros. Os três melhores classificados serão conhecidos após deliberação do júri e ratificação da Câmara Municipal de Belmonte. A entrega de prémios será feita em cerimónia própria a marcar pela Câmara Municipal.