O programa do encontro daquela instituição, com sede no Palácio da Independência, em Lisboa, começa pelas 11 horas com a concentração dos participantes no Museu do Sabugal, seguindo-se a deslocação ao local onde foi travada a batalha do Gravato, em 3 abril de 1811, entre as tropas de Napoleão Bonaparte e as anglo-lusas, durante a 3.ª invasão francesa.
Para as 12h30 está prevista uma visita ao castelo do Sabugal e após o almoço convívio os participantes visitam a aldeia histórica de Sortelha.
Segundo a organização, no encontro agendado para o Sabugal estão confirmadas presenças de associados oriundos de Lisboa, Porto, Lourinhã, Monsanto e Guarda.